琐碎的小事是最消耗人的。
跟朋友聊到最近一次的崩溃瞬间,她说其实那天工作任务并不重,只需要完成一个已经提前想好的稿子。但是中间无数次被小事打断,外卖的弹窗、朋友的消息、表格的填报,终于把这些事情处理完了,好不容易准备集中精力继续工作,忽然来了个骚扰电话,所有整理好的情绪在一瞬间碎掉了,只想对这个世界挥拳。
我说我能理解,非常能理解,回顾我自己的崩溃瞬间,情绪也多半是被无数件无关紧要的小事瓦解的。因此我也一直觉得「分神」这个词很妙很精准,这里分走一点精神,那里分走一点精神,整个人好像就被短暂借走了可以定海的神针,心中的神明也自然失去了神力。
而想通了这个道理,我就琢磨出了今年对我提升很大的一个法则:控制小事发生的频率。
当小事不再是完全无序的出现在我的时间里,我感觉工作效率提高了、人生清爽了、放假也尽兴了,下面就分享一些我的Tips。
首先就是现在我工作的时候都会开勿扰模式,手机不会响,就不会遭受各大APP突如其来的无用弹窗,从而被分散注意力。但我也会额外设置几个白名单,主要是我的家人,告诉他们需要我的时候直接打电话。
这个勿扰模式真的让我受益极深,它不仅仅是提高了我的工作效率,更让发现没有什么工作上的消息是不可以被推迟处理的,需要对接的工作完全可以晚半个小时,我不想要总是那么急迫和焦虑。
第二个就是我会在工作的时候给自己定还要闹钟,大概半个小时一次,既能提醒我休息一下,又能让我在专心工作时不会总想查看手机。半个小时对我来说是非常舒服的时间,属于能够投入精力但又不会感到精疲力竭,而且定好闹钟真的会让我变得更有秩序感,好像是给自己分工明确的安排好了一整天。
第三个就是减少一切信息的检索难度。我发现很多时候被分神,其实就是打开手机要搜索一个东西,结果搜着搜着就跳到别的地方去了,到最后浪费一个小时啥也没做成,这种感觉就令人很崩溃,所以如果能一下子就找到了需要的东西,就能避免自己被牵着乱跑。
为此我做了很多尝试,比如睡前整理相册、工作文件归类、收拾干净桌面,这些事情都能让我一下子找到需要的照片、文件、工具,在检索上浪费的时间少了,整个做事情的流程也就通畅了。
其实我以前觉得自己是注意力非常集中的人,我不容易被打断,也不容易走神。但不知道是不是年纪长大了一些,所以大不如以前专心。因此我才想那就从影响我精神的事情入手,保持专注很难,但至少可以让自己少被打扰。
希望这些小Tips可以让大家专心工作专心放假