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被时间大神玩弄的十个坑

你有没有觉得每天都忙忙碌碌,却最终一无所获?抑或总是要等到考试或者工作的最后期限迫近才开始临时抱佛脚?会不会感到时间在不知不觉间就不见了?

为了不虚度光阴,有效利用每一分钟,你需要做好时间管理,注意一些时间管理方面的误区。

10缺乏目标

你知道自己人生的终极梦想是什么吗?10年以后你想成为什么样的人?1年以后想达成什么目标?……对于以上几个问题,相信没几个人给给出清晰的回答。

好的时间管理离不开明确的目标。一个缺乏目标的人,就好比没头的苍蝇,在团团转的过程中将宝贵的时间给浪费掉。只有当你清楚自己的目标之后才会有奔头、有干劲、有方向,从而能够合理地安排自己的优先任务、时间以及配置合适的资源来帮助自己达成目标。

9.没有计划

有没有碰到过老板问你一件事的进度,你大脑内一片空白,完全记不起来?话说,你还记得今天自己应该完成些什么任务吗?

如果你答不上来,那么至少说明你自己平时在生活和工作中都是‌‌‌‌“打哪儿,指哪儿‌‌‌‌”。对自己需要完成的任务做一个计划表(To-Do-List)——最理想的状态是对轻重缓急加以分类的计划表——并有的放矢地完成每一个任务,这样才不会手忙脚乱。

不过在面临一些大型任务的时候,制定目标就要非常小心,因为太过宽泛的计划几乎等同于没有计划。例如你打算考取XX证书,那么你的计划可不能简单地写:‌‌‌‌“考取XX证书‌‌‌‌”,而必须把这一个大型任务分解成一个个小计划,循序渐进地完成,这样一来,分步计划可能就是‌‌‌‌“购买XX备考资料‌‌‌‌”‌‌‌‌“学习第一课‌‌‌‌”‌‌‌‌“完成练习题‌‌‌‌”……

你要确保自己制定的每一步计划都是明确可行的,这样操作也有助于避免忘记一些重大事项。

8.分不清轻重缓急

你正在忙着设计一个项目方案,这时候你的好朋友打电话来约你去排队买下周发售的肾7手机。这款手机恰好是你盼望已久的,好朋友的邀请也是盛情难却……然而你的设计灵感才刚刚渐入佳境,同时这个方案明天就要递交了……

有时候我们很难去把握身边事情的轻重缓急,特别是当一大堆看似重要的事务涌到你眼前的时候,你往往会顾此失彼。只有事前对每一件事情的重要程度进行分类,才能够确保你更好地优先完成重要的事件,从而合理利用有限的时间。

7.对干扰毫无抵抗力

据说有很多人一天会浪费多达2个小时应付各种干扰信息!!请想想看,你自己在一天当中就遇到过多少?什么?想不出来?我来给你提示一下——看到一个红色的圆点是不是总想点一下?微信就是其中之一!

这些干扰无所不在,包括微信、微博、社交网站、朋友圈、闲聊电话、QQ聊天、电子邮件以及各种乱入事件,这些事件似乎都是能分分钟搞定的,然而却会直接影响到我们正常任务的效率。所谓‌‌‌‌“一鼓作气,再而衰,三而竭‌‌‌‌”,如果你在工作或者学习期间经历了连续几次这样的干扰,接下来就很难静下心来继续之前的工作了。

如果你打算好好专注地做些事情的话,可以自己主动地屏蔽这些潜在的干扰。比如关掉手机、聊天工具等,关上房门或者索性去图书馆。同时也要自己修炼专注力。认真把握自己的时间。

6.从不休息

西方有谚语:‌‌‌‌“All work and no play,makes Jack a dull boy.‌‌‌‌”(只工作不玩耍,再聪明的娃儿也变傻)。虽说一口气连续工作十几个小时赶工有时确实效率挺高的,但是如果你不给自己一些恰当的休息和身心恢复时间的话,这种高效是不可持续的。

不要把休息当作‌‌‌‌“浪费时间‌‌‌‌”,恰当的休息和放松将有助于你走更长远的路。

如果你的工作确实很忙,那么在制定日程的时候也安排好休息时间。出去散散步,喝杯茶,甚至只是在你的桌前打个盹都行。一般每工作1小时就休息上5分钟,确保按时吃饭和睡觉。只有身体健康心情舒畅的情况下,人的工作效率才最高!

5.低精力下做高强度工作

有些人早上精力充沛,有些人越夜越美丽。每个人都有属于自己的精力曲线,也就是说我们在每天的一些时段效率最高最有精神,而另外一些时段则萎靡不振。比如说我自己宁可早上4点起来加班,也不能加班到11点以后——因为这段时间我的大脑完全没有功能。而我的另外一个同事则可以加班到凌晨3、4点,但是早上12点之前绝对不能动脑子……

如果你硬要我晚上熬夜赶工或者让我那位同事早上6点起来做事情,那么结果只有一个——没结果!

你可以通过记录自己连续几天每个小时的精神状态大致绘制出属于自己的精力曲线,从而制定出高效的时间安排。利用你精力高涨的时候开展高价值的创造性工作,在精力步入低谷的时候做一些机械性、重复性的工作(比如例行公文、贴发票、查看邮件等)。

4.嗜急成瘾

有这样一种人,总是喜欢在最后一刻踩着点完成任务,这就导致他们的邮箱里堆满了邮件、桌子上堆满了需要处理的文件、一个接着一个地赶场参加会议……看上去异常忙碌,然而又总是在最后一刻惊险踩线。这种状态与其说是高效,倒不如说是‌‌‌‌“嗜急成瘾‌‌‌‌”,而且往往会让人不堪重负。

嗜急成瘾是种病,不治会要命!嗜急成瘾的患者往往会伴随头疼、胃疼、失眠、湿疹、发热等由于压力而导致的生理和心理疾病。请嗜急成瘾患者赶紧尝试放慢自己的节奏,合理安排自己的工作和生活。

3.同步进程过多

‌‌‌‌“Windows同时开了50个进程,电脑会怎么样?‌‌‌‌”

‌‌‌‌“卡!‌‌‌‌”

‌‌‌‌“同时开100个进程呢?‌‌‌‌”

‌‌‌‌“死机!‌‌‌‌”

有些人自认同步作业能力极强,经常喜欢一边写邮件,一边打电话,一边喝咖啡,一边跟旁边的同事安排工作……看上去似乎效率很高,但是如果仔细计算一下,其实往往会花费更多的时间,而且事情做的还不见得有多好——因为分心的缘故,邮件写出了错别字,打电话的时候打翻了咖啡导致脾气暴躁,和下属发脾气的声音又被电话另一端听的一清二楚……

忘掉同步作业吧!老老实实地一次只做一件事,确保专注和高效率。

2.拖延症晚期

‌‌‌‌“明日复明日,明日何其多!我生待明日,万事成蹉跎!‌‌‌‌”这首古诗毫不留情地撕开了拖延症患者的虚弱本质。这些人或许会因为迟迟不动手而自责愧疚,但是就算他们马上动手也是毫无干劲地磨洋工,最终各种急事全都堆到了一起,没有一件能按时保质保量地做好。

无论是因为完美主义、害怕失败还是贪图安逸,拖延症最终都会让你的时间管理越来越糟糕。只有找出你的拖延症根源并采取有效的自我管理和激励措施,才能治愈拖延症。

例如,对于完美主义者来说,你可以告诉自己,只要工作10分钟就可以了,从心理上减轻自己的压力,然后开始工作。不过由于完美主义者的完美性,一旦开始了工作,肯定会一鼓作气全部做完,这样一来拖延症就自愈了!

1.不会说‌‌‌‌“不‌‌‌‌”

你是一个从来不拒绝别人的‌‌‌‌“好好先生‌‌‌‌”吗?如果真是这样的话,你肯定活的很累,而且也很难让所有的人满意。由于你总是答应所有人的要求,所有人都觉得你什么都会做,于是什么事情都给你做,你被自己承诺的各种事情忙得焦头烂额,根本没时间好好管理自己的时间!这就是所谓的‌‌‌‌“能者多劳‌‌‌‌”!

这种情况的结果不仅会让人觉得你时间管理不好,还会让人对你有工作不认真、不投入的负面印象——尽管你已经非常卖力地做了2个人甚至3个人的工作!多委屈!

与其这样,还不如跟大家把话挑明了说,列出你的工作清单、分析清楚每个工作的消耗时间,然后优先排序,只接受最重要的任务。其他的等自己有余力了再说。

 

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